Was ist Fahrdienst Software und für wen ist sie geeignet?

Fahrdienst Software ist die moderne Verwaltungssoftware für Taxi-, Mietwagen- und Krankentransportunternehmen jeder Größe – vom Zwei-Wagen-Betrieb bis zur großen Flotte. Web-Dashboard und mobile Fahrer-App in einer Lösung. Für Deutschland, Österreich und die Schweiz.

Wie funktioniert die Disposition?

Fahrt im Dashboard erstellen, Fahrer zuweisen – fertig. Der Fahrer bekommt sofort eine Push-Benachrichtigung auf sein Handy und kann die Fahrt annehmen oder ablehnen. Kein Anrufen, kein Funken.

Für welche Unternehmensarten ist die Software geeignet?

Für alle Fahrdienste: Taxiunternehmen, Mietwagenbetriebe, Krankentransportunternehmen, Dialysefahrdienste, Patiententransporte. Die Software passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt.

Woher bekommen meine Fahrer die App?

Die kostenlose Fahrer-App ist im Apple App Store und bei Google Play verfügbar. App herunterladen, anmelden, Fahrten empfangen – sofort einsatzbereit.

Wie sicher sind meine Daten?

SSL-verschlüsselt, DSGVO-konform, Server in Deutschland. Keine Weitergabe an Dritte. Ihre Daten gehören Ihnen.

Was kostet Fahrdienst Software?

Die ersten 100 Fahrten sind kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Alle Funktionen sofort verfügbar. Danach nur 30 €/Monat für unbegrenzte Fahrten und Fahrer. Jederzeit kündbar.

Gibt es eine Vertragsbindung?

Nein. Keine Verträge, keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar. Die ersten 100 Fahrten sind komplett kostenlos und ohne Verpflichtung.

Wie funktioniert die automatische Fahrtzuweisung?

Das System erkennt freie Fahrer und weist Fahrten automatisch zu. Lehnt ein Fahrer ab, bekommt der nächste sie. So geht keine Fahrt verloren.

Eignet sich die Software für Krankenfahrten und Dialysefahrten?

Absolut. Kliniken, Dialysezentren und Seniorenheime als Dauerkunden anlegen, wiederkehrende Fahrten planen, automatisch zuweisen. Für KTW-Betriebe werden alle gesetzlich geforderten Zeitstempel lückenlos erfasst.

100 Fahrten kostenlos verwalten – keine Kreditkarte, kein Zeitlimit

Fahrdienst Software, wie sie sein sollte

Seien wir ehrlich: Jede Fahrdienst-Software, die mal gut war, wurde langsam zu überteuerten Ungetümen mit Oberflächen aus den 90ern. Zu kompliziert. Zu teuer. Und am Ende macht sie nicht mal das, was man wirklich braucht. Nenn eine, die im letzten Jahr besser geworden ist. Genau. Zeit für einen Neuanfang. Die ersten 100 Fahrten sind kostenlos. Danach nur 30 €/Monat.

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Das Dashboard

Ihr ganzer Betrieb. Ein Bildschirm.

Fahrten, Fahrer, Fahrzeuge – alles da, wo es hingehört. Kein Excel-Tab-Chaos, kein Papierstapel, kein „Wer hat nochmal die Fahrt angenommen?“

Fahrdienst Software Web-Dashboard - Übersicht aller Fahrten mit Status, Fahrer und Fahrgastinformationen — Screenshot des Fahrdienst Software Dashboards mit Fahrtenliste und Filterfunktionen

Fahrdienst Software Fahrt erstellen – Formular mit Abholadresse, Zieladresse und Fahrerauswahl — Screenshot der Fahrterstellung in Einfache Taxisoftware

Disposition

Fahrt rein, Fahrer informiert. Digital, nicht per Funk.

Sie erstellen eine Fahrt – der Fahrer bekommt sie auf sein Handy. Sofort. Kein Anrufen, kein Funken, kein Hoffen, dass er rangeht.

Fahrt in Sekunden: Adresse, Ziel, Uhrzeit – fertig. Kein Formular-Marathon.
Push aufs Handy: Jede neue Fahrt landet sofort auf dem Smartphone Ihres Fahrers.
Automatische Zuweisung: Das System findet den passenden Fahrer – oder Sie wählen selbst.
Annehmen oder ablehnen: Der Fahrer bestätigt per App. Lehnt er ab? Der nächste bekommt die Fahrt automatisch.

Schichtplanung

Schichtplan – auf einen Blick, nicht auf zehn Zetteln

Wer fährt wann mit welchem Fahrzeug? Stunden werden automatisch berechnet, der Tagesplan ist auf Knopfdruck druckfertig. Besetzungsregeln verhindern Fehler, bevor sie passieren.

Modern & Intuitiv: Wochenansicht. Schichten anlegen, bearbeiten, kopieren – in Sekunden.
Stunden automatisch: Geleistete Stunden pro Mitarbeiter automatisch summiert. Soll vs. Ist auf einen Blick.
Drucken per Klick: Tagesplan für ausgewählte Fahrer und Fahrzeuge – druckoptimiert, sofort.

Fahrdienst Software Schichtplan – moderne Wochenansicht mit automatischer Stundenberechnung und Druckfunktion — Screenshot des Schichtplans mit Wochenübersicht, automatischer Stundenberechnung und druckoptimiertem Tagesplan

Abrechnung

Arbeitszeit erfassen – ohne Stundenzettel

Ihre Fahrer stempeln direkt über die App. Soll, Ist, Überstunden, Urlaub, Krankheit – alles wird automatisch berechnet. CSV-Export für den Steuerberater inklusive. Kein separates Zeiterfassungssystem nötig.

Soll vs. Ist: Stempeln per App. Geplante und tatsächliche Stunden werden automatisch gegenübergestellt.
Urlaub & Krankheit: Urlaubstage und Krankmeldungen direkt im System erfassen.
CSV-Export: Abrechnung als CSV exportieren. Steuerberater freut sich.

Fahrdienst Software Personalabrechnung – Monatsübersicht mit Soll-Stunden, Ist-Stunden und Abweichungen — Screenshot der Personalabrechnung mit monatlicher Stundenübersicht und CSV-Export

Kundenverwaltung

Stammkunden und Krankenfahrten – ein Klick statt erneuter Eingabe

Dialysezentren, Kliniken, Arztpraxen, Seniorenheime – alles als Dauerkunden gespeichert. Bei der nächsten Fahrt genügt ein Klick. CSV-Export als Backup jederzeit möglich.

Sofort finden: Kunden nach Name, Organisation oder Telefonnummer suchen.
Krankenfahrten & Kliniken: Dialysezentren und Seniorenheime als Dauerkunden mit festen Routen anlegen.
Alles zentral: Telefonnummer, Adresse, Status – jeder Kunde auf einen Blick.

Fahrdienst Software Dauerkunden-Verwaltung – Übersicht von Kliniken, Dialysezentren und Stammkunden für Krankenfahrten — Screenshot der Dauerkunden-Verwaltung mit Dialysezentren, Kliniken und Seniorenresidenzen als Stammkunden

Alles drin

Komplette Dispositionssoftware. Für Taxi, Mietwagen und Krankentransport.

Erfassen, disponieren, abrechnen. Von der Spontanfahrt bis zur wiederkehrenden Dialysefahrt. Mit Fahrer-App, Push-Benachrichtigungen und Web-Dashboard.

Fahrtenvermittlung
Fahrt erstellen, Fahrer zuweisen, fertig. Einfache Adressen oder detaillierte Angaben mit Kundeninfos – beides geht.
Mobile Fahrer-App
Kostenlos für iOS und Android. Fahrten empfangen, annehmen, abschließen. Sonderhinweise wie 'Rollstuhl mitnehmen' kommen direkt an. Fahrer können auch Spontanfahrten anlegen – ein Klick genügt.
Push-Benachrichtigungen
Neue Fahrt? Ihr Fahrer weiß es sofort. Keine verpassten Aufträge mehr.
Fahrer- & Fahrzeugverwaltung
Beliebig viele Fahrer und Fahrzeuge. Jeder mit eigenem Zugang und Berechtigungen.
Datenschutz & Sicherheit
SSL-verschlüsselt, DSGVO-konform, Server in Deutschland. Punkt.
Web-Dashboard
Ihr gesamter Betrieb in einem Browser-Tab. Von jedem Gerät, jederzeit. Die Alternative zu Excel-Tabellen.
Vorbestellungen
Fahrten im Voraus planen. Flughafentransfers, Arzttermine, Serienfahrten – alles im Blick.
Automatische Disposition
Freie Fahrer werden erkannt, Fahrten automatisch zugewiesen. Lehnt einer ab? Der nächste bekommt sie.
Fahrzeugwartung & Aufgaben
TÜV, Desinfektion, AED-Prüfung – eigene Intervalle definieren. Das System erinnert, bevor eine Frist abläuft. Ideal für KTW-Betriebe.
Qualifikationen & Besetzungsregeln
Qualifikationen hinterlegen, Besetzungsregeln prüfen lassen. Kein KTW fährt mit falscher Besatzung.
Krankenfahrten & Patiententransport
Dialysefahrten, Kliniktransfers, Patiententransporte. Dauerkunden-Datenbank, automatische Zuweisung, alle KTW-Zeitstempel lückenlos erfasst: Übernahme, Ankunft, Abfahrt, Ankunft Ziel, Abschluss.

Bereit, Excel und WhatsApp hinter sich zu lassen?
Starten Sie kostenlos.

Keine Kreditkarte. In 2 Minuten eingerichtet. Alle Funktionen sofort verfügbar.

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Vorbestellungen

Geplante Fahrten verlieren? Nicht mit uns.

Flughafentransfers, Arzttermine, wiederkehrende Fahrten – alles an einem Ort. Kein Zettel, kein Vergessen.

Vorbestellungen anlegen: Fahrt für die Zukunft erfassen – mit Abholzeit, Adresse und Kundeninfos.
Rechtzeitige Zuweisung: Das System erinnert rechtzeitig. Ihr Fahrer ist pünktlich beim Kunden.
Push-Benachrichtigung: Fahrer werden automatisch über anstehende Vorbestellungen informiert.
Stammkunden: Kundendaten für wiederkehrende Fahrten speichern. Nie wieder doppelt eingeben.

Fahrdienst Software Vorbestellungen - Übersicht geplanter Fahrten mit Datum und Uhrzeit — Screenshot der Vorbestellungen-Übersicht in Einfache Taxisoftware

100 Fahrten kostenlos.
Ohne Zeitlimit. Ohne Haken.

Danach nur 30 €/Monat. Unbegrenzte Fahrten, unbegrenzte Fahrer. Jederzeit kündbar.

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Keine Verpflichtung, keine Kreditkarte, kein Zeitlimit für die ersten 100 Fahrten.
Kostenlose Fahrer-App für iOS und Android inklusive.
Jederzeit kündbar, keine versteckten Kosten.

Noch etwas... Fahrdienst Software ist ein deutsches Unternehmen aus Frankfurt.

Ihre Daten liegen sicher in einem deutschen Rechenzentrum – DSGVO-konform und nach höchsten Standards geschützt. Personenbezogene Daten wie Namen, Adressen und Telefonnummern werden direkt in der Anwendung verschlüsselt. Keine Kompromisse beim Datenschutz. Made in Germany, gehostet in Deutschland.

Frankfurt am MainDeutsches RechenzentrumDSGVO-konformVerschlüsselte Daten

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen. Nicht dabei, was Sie suchen? Schreiben Sie unserem Support-Team.

Was ist Fahrdienst Software und für wen ist sie geeignet?: Fahrdienst Software ist die moderne Verwaltungssoftware für Taxi-, Mietwagen- und Krankentransportunternehmen jeder Größe – vom Zwei-Wagen-Betrieb bis zur großen Flotte. Web-Dashboard und mobile Fahrer-App in einer Lösung. Für Deutschland, Österreich und die Schweiz.
Wie funktioniert die Disposition?: Fahrt im Dashboard erstellen, Fahrer zuweisen – fertig. Der Fahrer bekommt sofort eine Push-Benachrichtigung auf sein Handy und kann die Fahrt annehmen oder ablehnen. Kein Anrufen, kein Funken.
Für welche Unternehmensarten ist die Software geeignet?: Für alle Fahrdienste: Taxiunternehmen, Mietwagenbetriebe, Krankentransportunternehmen, Dialysefahrdienste, Patiententransporte. Die Software passt sich Ihrem Betrieb an, nicht umgekehrt.
Woher bekommen meine Fahrer die App?: Die kostenlose Fahrer-App ist im Apple App Store und bei Google Play verfügbar. App herunterladen, anmelden, Fahrten empfangen – sofort einsatzbereit.
Wie sicher sind meine Daten?: SSL-verschlüsselt, DSGVO-konform, Server in Deutschland. Keine Weitergabe an Dritte. Ihre Daten gehören Ihnen.
Was kostet Fahrdienst Software?: Die ersten 100 Fahrten sind kostenlos – ohne Kreditkarte, ohne Zeitlimit. Alle Funktionen sofort verfügbar. Danach nur 30 €/Monat für unbegrenzte Fahrten und Fahrer. Jederzeit kündbar.
Gibt es eine Vertragsbindung?: Nein. Keine Verträge, keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar. Die ersten 100 Fahrten sind komplett kostenlos und ohne Verpflichtung.
Wie funktioniert die automatische Fahrtzuweisung?: Das System erkennt freie Fahrer und weist Fahrten automatisch zu. Lehnt ein Fahrer ab, bekommt der nächste sie. So geht keine Fahrt verloren.
Eignet sich die Software für Krankenfahrten und Dialysefahrten?: Absolut. Kliniken, Dialysezentren und Seniorenheime als Dauerkunden anlegen, wiederkehrende Fahrten planen, automatisch zuweisen. Für KTW-Betriebe werden alle gesetzlich geforderten Zeitstempel lückenlos erfasst.

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