Kostenlose Vorlage
Auftragsbuch für Mietwagen.
Auftragseingänge übersichtlich festhalten. Laden Sie eine bearbeitbare Excel-Datei oder eine PDF-Vorlage zum Ausdrucken herunter. Mit Ausfüllhilfe und fiktivem Beispiel.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Ohne E-Mail-Adresse.
Vorlage und Beispiel ansehenEin Blick in die Vorlage
Ein Auftrag. Alle Angaben in einer Zeile.
| Lfd. Nr. | Auftragseingang | Annahmeort | Annahmeweg | Besteller | Abholort | Zielort | Weitergabe | Fahrtbeginn | Fahrer | Kennzeichen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Die Downloads enthalten zusätzlich eine Ausfüllhilfe mit einem fiktiven Beispiel.
Ausfüllhilfe
Was gehört ins Auftragsbuch für Mietwagen?
Die Vorlage verbindet den Eingang eines Auftrags mit der späteren Ausführung. Besonders wichtig: Auftragseingang und Fahrtbeginn sind unterschiedliche Zeitpunkte.
- Lfd. Nr.
- Vergeben Sie eine eindeutige, fortlaufende Auftragsnummer.
- Auftragseingang
- Datum und Uhrzeit des tatsächlichen Auftragseingangs, getrennt vom Fahrtbeginn.
- Annahmeort
- Ort der Auftragsannahme, etwa Betriebssitz oder Wohnung des Unternehmers.
- Annahmeweg
- Zum Beispiel Telefon, E-Mail oder Vermittlungsplattform.
- Besteller
- Person oder Organisation, die den Auftrag erteilt hat.
- Abholort
- Vollständiger Abholort, bei Bedarf mit einem eindeutigen Treffpunkt.
- Zielort
- Zieladresse des Beförderungsauftrags.
- Weitergabe
- Datum und Uhrzeit der Weitergabe an den Fahrer.
- Fahrtbeginn
- Datum und Uhrzeit des tatsächlichen Fahrtbeginns.
- Fahrer
- Name des ausführenden Fahrers.
- Kennzeichen
- Amtliches Kennzeichen des eingesetzten Mietwagens.
Vorlage nutzen und Aufzeichnungen aufbewahren
§ 49 Abs. 4 PBefG verlangt die Aufzeichnung des Auftragseingangs und eine Aufbewahrung von einem Jahr. Beachten Sie zusätzlich die Vorgaben Ihrer Genehmigungsbehörde.
Die Excel-Datei protokolliert Änderungen nicht automatisch. Verwenden Sie sie als Arbeits- oder Druckvorlage; eine unveränderbare elektronische Aufzeichnung ersetzt sie nicht.
Die Spalten sind eine praktische Arbeitshilfe, keine abschließende Liste gesetzlicher Pflichtangaben. Quelle: § 49 Abs. 4 PBefG.
Häufige Fragen
Fragen zur Auftragsbuch-Vorlage.
Ist die Auftragsbuch-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Excel- und PDF-Download sind kostenlos und ohne Anmeldung verfügbar. Die Angaben im Formularkopf sind freiwillig.
Was ist in den Downloads enthalten?
Die Excel-Datei enthält 100 leere Auftragszeilen und eine Ausfüllhilfe mit fiktivem Beispiel. Das PDF enthält eine leere Druckvorlage und eine zweite Seite mit Beispiel und Erläuterungen.
Welche Angaben enthält die Vorlage?
Die Vorlage enthält Auftragsnummer, Auftragseingang, Annahmeort und Annahmeweg, Besteller, Abholort, Zielort, Weitergabe, Fahrtbeginn, Fahrer und Kennzeichen. Die Spalten dienen der praktischen Dokumentation; zusätzliche behördliche Vorgaben sind gesondert zu prüfen.
Ersetzt Excel ein revisionssicheres elektronisches Auftragsbuch?
Die Excel-Datei protokolliert Änderungen nicht automatisch. Verwenden Sie sie als Arbeits- oder Druckvorlage; eine unveränderbare elektronische Aufzeichnung ersetzt sie nicht.
Wie lange sind Auftragseingänge aufzubewahren?
§ 49 Abs. 4 PBefG verlangt die Aufzeichnung des Auftragseingangs und eine Aufbewahrung von einem Jahr. Beachten Sie zusätzlich die Vorgaben Ihrer Genehmigungsbehörde.
Werden meine Angaben gespeichert?
Die Angaben zu Betrieb, Kennzeichen und Zeitraum werden nur zur Erstellung der Datei verarbeitet und nicht als Auftragsbuch gespeichert. Fahrgast- und Auftragsdaten tragen Sie erst nach dem Download in Ihre eigene Datei oder auf Papier ein.